Pogoji uporabe predstavljajo pravno zavezujoč sporazum med uporabnikom in upravljavcem portala, in sicer pod kašnimi pogoji, s kakšnim namenom in na kakšen način deluje portal prijavanamaturo.si (v nadaljevanju spletna storitev, spletni portal, elektronska prijava).
Uporabnik z dostopom do portala ali uporabo storitev potrjuje, da je v celoti seznanjen s pogoji in jih v celoti sprejema. Prav tako se strinja s politiko zasebnosti, ki je na spletnem portalu objavljena v ločenem dokumentu in si jo lahko kadarkoli ogleda.
Spodaj so pojasnjeni ključni izrazi, ki se uporabljajo pri pojasnjevanju delovanja spletnega portala, pogojih uporabe in politiki zasebnosti. Ključni izrazi so opisani v nadaljevanju.
PORTALPomeni spletno stran, spletni strežnik, podatkovni strežnik, ospredje in ozadje spletnega strežnika, ki omogoča uporabniku dostop do elektronske storitve, opisane v tem dokumentu, in se nahaja pod domenskim imenom https://prijavanamaturo.si in katero koli podstranjo te domene. Portal je katera koli vidna ali uporabniku nevidna tehnologija ali storitev, ki povezuje uporabnika z našim strežnikom ali storitvami.
UPORABNIKJe vsaka oseba, starejša od 15 let, ki dostopa do našega portala in uporablja naše spletne storitve z željo po izpolnitvi in posredovanju elektronske prijavnice izbrani šoli. V nekaterih tekstih se lahko z enakim namenom uporabi tudi izraz »kandidat«, saj s strani zakonskih predpisov govorimo o osebi, ki želi izpolniti prijavnico z namenom opravljanja predmetov na splošni maturi, poklicni maturi ali zaključnem izpitu.
MATURAIzraz »matura« se v tem dokumentu uporablja pri pojasnjevanju za vse vrste elektronskih prijavnic na izpite (splošna matura, poklicna matura ali zaključni izpit).
ELEKTRONSKA PRIJAVNICAJe vsak elektronski obrazec z vnosnimi polji, kamor uporabniki vnašajo podatke z namenom, da bi uspešno posredovali svojo prijavnico v elektronski obliki na željeno šolo. Izraz elektronska prijavnica se uporablja za vse vrste obrazcev znotraj našega portala. Ti so lahko: prijava na splošno maturo, prijava na poklicno maturo in prijava na zaključni izpit.
CILJNA ŠOLAJe šola, ki si jo uporabnik po lastni želji izbere sam in kamor se bodo posredovali vsi zajeti podatki uporabnika z namenom, da prav ta šola uporabnika lahko prijavi na maturo pri Republiškem izpitnem centru.
PRIJAVA NA MATUROIzraz znotraj našega portala pomeni posredovanje uporabnikove prijavnice in vključujočih podatkov na željeno šolo, da bo prav ta prejela uporabnikovo prijavnico v elektronski obliki in bo poskrbela, da bo kandidat zares prijavljen na željeno obliko mature.
Prijava na maturo lahko pomeni katero koli obliko elektronske prijavnice. Te so pojasnjene pod pojmom »elektronska prijavnica«.
POTRDILOPo uspešno opravljenih vseh korakih izpolnitve in oddaje elektronske prijavnice spletni portal izdela dokument z imenom »potrdilo.pdf«, v katerem so povzeti vsi podatki in zbrane vse informacije, da bi uporabnik vedel in imel dokaz, kaj je bilo posredovano ciljni šoli in kdaj se je to zgodilo. Potrdilo izrecno dokazuje samo, kateri podatki in kam oz. komu točno so bili posredovani. Več o uspešni prijavi na Republiški izpitni center pa se mora kandidat pozanimati pri tajniku ciljne šole.
RICDržavni izpitni center, znan tudi pod imenom Republiški izpitni center.
Opisuje, kaj spletni portal omogoča (elektronska oddaja prijavnice na splošno maturo, poklicna matura ali zaključni izpit). Pomembno je vedeti, da portal deluje kot posrednik med uporabnikom in ciljno šolo, ne pa kot izvajalec izpitov ali maturitetni tajnik.
Portal omogoča, da uporabnik, ki se želi prijaviti na splošno maturo, poklicno maturo ali zaključni izpit, lahko izpolni in odda prijavnico v elektronski obliki. Portal omogoča, da v istem trenutku, ko je prijavnica oddana s strani kandidata, šola prejme to prijavnico v elektronski obliki in uporabi prejete podatke za namen prijave kandidata na željeno maturo, izpitni rok ali željene predmete.
Spletni portal ne omogoča neposrednega oddajanja prijavnice na Republiški izpitni center.
Spletni portal omogoča posredovanje elektronske prijavnice na ciljno šolo. Prijavnico prejme na ciljni šoli odgovorna oseba. Odgovorna oseba je določena s strani šole. Odgovorne osebe so tajniki splošne mature, poklicne mature in zaključnega izpita. Kam in kateri odgovorni osebi so bili posredovani podatki elektronske prijavnice, je izpisano v potrdilu, ki ga uporabnik prejme na svoj elektronski poštni naslov.
Pomembno je omeniti, da je spletni portal izključno samo posrednik elektronske prijavnice med uporabnikom in ciljno šolo. Oddaja prijavnice v naš spletni portal še ne pomeni, da ste zares prijavljeni na katero koli obliko mature pri Republiškem izpitnem centru. Šola, na katero se posreduje elektronsko prijavnico, odloča in lahko poskrbi za končno prijavo na RIC.
Z uporabo portala in oddajo elektronske prijavnice se vzpostavi pogodbeno razmerje med uporabnikom in upravljavcem portala.
Portal je dovoljeno uporabljati samo pod pogojem, da ste resnična oseba in da v portal in njegova vnosna polja vnašate samo resnične, točne in popolne podatke.
Uporabnik sam prevzema celotno odgovornost nase v primeru napačnega vnosa in vnašanja neresničnih podatkov. Stran uporabnika med samo uporabo portala večkrat opozori, naj podatke ponovno pregleda in preveri, preden jih s končnim klikom posreduje naprej.
Možno je, da šola, ki ste ji posredovali nepopolne podatke, vaše prijavnice ne bo upoštevala in boste sami odgovarjali za posledice teh dejanj. Najhujše posledice so, da niste uspešno prijavljeni na željeno obliko mature in ne boste mogli opravljati izpitov v izbranem izpitnem roku.
Uporabnik mora imeti sposobnost za pravno veljavno soglasje, kar pomeni, da je star najmanj 15 let in je sposoben razumeti pomen in posledice uporabe spletnega portala ter podaje soglasij v skladu z veljavno zakonodajo.
Če uporabnik nima sposobnosti za pravno veljavno soglasje, mora uporabo portala potrditi njegov zakoniti zastopnik oziroma skrbnik.
Na spletnem portalu obstaja samo začasen dostop za vsakega na novo registriranega uporabnika, in sicer eno uro od uspešne registracije. Prva stran portala od uporabnika zahteva registracijo, za kar mora v portal vnesti resnične osebne podatke: ime, priimek, elektronsko pošto in potrditi, da ni robot. Portal nato uporabniku posreduje samo začasen dostop prek varne povezave. Začasen dostop je mogoč eno uro od registracije oz. posredovane povezave za dostop. Uporabniški račun obstaja samo v času izpolnjevanja elektronske prijavnice. Po oddaji elektronske prijavnice se uporabniški podatki izbrišejo.
Odgovornost uporabnika je, da povezave za dostop ne posreduje tretji osebi, jo objavi v kateri koli elektronski komunikaciji ali na spletu. V primeru neodgovornega vedenja lahko uporabnik postane tarča napada zaradi svoje malomarnosti.
Uporabnik je odgovoren za vse aktivnosti, opravljene prek svojega dostopa do portala. Sam odgovarja za pravilno izpolnjevanje in vnos podatkov ter pravilno izbiro ponujenih možnosti vnaprej pripravljenih izbirnih (spustnih) seznamov.
Vse druge aktivnosti, ki jih uporabnik počne med uporabo portala in niso zahtevane s strani portala, kot so deljenje, snemanje ali posredovanje zaslonske slike ali katere koli druge ITK dejavnosti, da bi uporabnik uspešno izpolnil obrazec, le-ta za njih ne more odgovarjati in ne prevzema odgovornosti varstva osebnih podatkov. Za vse navedene ali nenavedene dejavnosti, ki bi na kakršen koli način ogrožale identiteto in krajo osebnih podatkov uporabnika, spletni portal ne odgovarja.
Postopek oddaje je sestavljen iz več korakov: vnos osebnih podatkov, izbira šole, izbira izpitov in potrditev oddaje.
1. Na prvi strani opravi registracijo z izbiro vrste mature, imenom, priimkom, elektronsko pošto in potrditvijo, da ni robot. Po uspešni izpolnitvi obrazca se uporabniku pošlje elektronska pošta, ki vsebuje navodila za nadaljnji korak. V elektronski pošti pa se nahaja varna povezava, ki jo odpre in nadaljuje z izpolnjevanem.
2. Ob kliku na varno povezavo v elektronski pošti se odpre druga stran za izbiro šole oz. ustanove, na katero želi posredovati elektronsko prijavnico. Ko s klikom izbere željeno šolo, se le-ta izpiše v prijavnem obrazcu pod rubriko »Izbrana šola«. Če se uporabnik zmoti, lahko tekom izpolnjevanja obrazca šolo spremeni.
3. Na tretji strani uporabnik izpolni vse osebne podatke, ki unikatno identificirajo posamezno osebo in so zahtevani za kasnejšo prijavo na izbrano maturo. Na tej strani izpolni tudi rubriko »Prijava izpitov«, kjer kandidat izbere izpitni rok, predmete in možnost vnosa mentorja, če to obrazec zahteva. Spletna stran po potrditvi podatkov od uporabnika ponovno zahteva pregled vseh podatkov. S ponovno potrditvijo pa se obrazec pošlje naprej. Na tej točki je pomembno, da je kandidat odgovoren za končni pregled podatkov pred oddajo.
4. Na četrti strani uporabnik prejme obvestilo, da je bil elektronski obrazec pretvorjen v ustrezno dokumentno obliko (PDF), ki je bila posredovana izbrani šoli in kandidatu na elektronski poštni naslov. Uporabnik prejme potrdilo o prijavi kot dokazilo, da je uspešno oddal in posredoval podatke. Na izbrani šoli tajnik prejme uporabnikovo prijavo v dokumentni obliki (PDF) in kandidata lastnoročno prijavi na maturo.
Po oddaji elektronske prijavnice ni več mogoče posegati v njeno vsebino. Če kandidat želi spremeniti prijavo, se po dogovoru s tajnikom lahko ponovno izpolni in posreduje novo prijavnico na izbrano šolo. Pri tem mora kandidat opraviti vse opisane korake, začenši s prvim.
Uporabnik z oddajo prijavnice izrecno soglaša s posredovanjem podatkov izbrani šoli. Vsi vneseni podatki bodo razkriti tej šoli, da ga bo le-ta lahko uspešno prijavila na RIC.
Nadaljnja obdelava podatkov na šoli ni več pod neposrednim nadzorom upravljavca portala. Več o hrambi podatkov znotraj našega portala lahko izveste v dokumentu »Politika zasebnosti«.
Spletni portal za zagotavljanje nemotenega delovanja in izvajanja ključnih funkcionalnosti uporablja tudi storitve zunanjih ponudnikov, katerih strežniki se lahko nahajajo izven Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora (EGP).
Za pošiljanje varne, zanesljive in šifrirane elektronske pošte uporabnikom ter tajnikom spletni portal uporablja storitev Google Workspace. Uporaba navedene storitve je nujna za delovanje portala, saj je elektronska komunikacija bistveni in osrednji del izvajanja storitve elektronske prijave na maturo. Registracija uporabnika, posredovanje dostopne povezave in izdaja potrdila ne bi bila mogoča brez zanesljivega pošiljanja elektronskih sporočil.
Google Workspace zagotavlja visoke tehnične in organizacijske varnostne standarde, vključno s šifriranjem med prenosom in shranjevanjem ter zanesljivo dostavo elektronskih sporočil, kar je ključno za pravilno in pravočasno obveščanje uporabnikov in šol.
Prek storitve Google Workspace se v okviru delovanja portala pošiljata naslednji vrsti elektronskih sporočil, ki lahko vsebujeta osebne podatke:
1. Elektronsko sporočilo ob registraciji uporabnikaNamenjeno je vzpostavitvi začasnega dostopa do portala in nadaljevanju postopka izpolnjevanja elektronske prijavnice.
V tem sporočilu se obdelujejo naslednji osebni podatki:
To sporočilo predstavlja uradno potrdilo o uspešni oddaji in posredovanju elektronske prijavnice ciljni šoli.
V tem sporočilu se lahko obdelujejo vsi podatki kandidata, ki jih je vnesel v elektronsko prijavnico. S temi podatki je možno identificirati posameznika.
Uporabnik je z oddajo elektronske prijavnice seznanjen in izrecno soglaša, da se vsi podatki v navedenem obsegu posredujejo tudi prek elektronske pošte.
Prenos in obdelava osebnih podatkov prek storitve Google Workspace potekata v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR).
Google kot ponudnik storitve uporablja ustrezne zaščitne ukrepe, vključno s standardnimi pogodbenimi klavzulami (SCC) in drugimi mehanizmi, ki jih zahteva zakonodaja za zakonit prenos osebnih podatkov v tretje države.
Upravljavec portala uporablja le preverjene in uveljavljene ponudnike storitev ter si prizadeva, da se osebni podatki obdelujejo na varen način. Kljub temu upravljavec nima neposrednega vpliva na notranje delovanje infrastrukturnih sistemov zunanjih ponudnikov storitev in ne more prevzeti odgovornosti za morebitne motnje, zamude ali tehnične napake, ki izvirajo iz delovanja teh storitev, če so te izven njegovega razumnega nadzora.
Upravljavec se trudi z vsem tehničnim znanjem, varovanjem, smiselnim delom in organizacijo zagotavljati najvišjo varnost, pri čemer ne more zagotoviti vseh še nepoznanih spletnih nevarnosti, zato ne prevzema nikakršne odgovornosti. Tudi v primeru tehnične motnje, nedosegljivosti sistema in napake pri prenosu podatkov zaradi višje sile upravljalec ne prevzema odgovornosti. Se pa trudi, da je portal dosegljiv, takoj ko je to ponovno mogoče.
Pomembno je vedeti, da obdelovalec ne odgovarja za odločitve ali ravnanja ciljnih šol. S tem ko je prijavnica uspešno posredovana ciljni šoli, še ne pomeni, da vas je šola zares prijavila na izbrano obliko mature. O tem se prepričajte pri tajniku, navedenem v potrdilu.
Obdelovalec in upravljalec si ves čas prizadevata za nemoteno delovanje, vendar tega ne moreta absolutno jamčiti.
Obdelovalec in upravljalec si pridružujeta pravico, da obstaja možnost začasne ali trajne spremembe, nadgradnje ali ukinitve storitve.
Na spletnem portalu niso dovoljena sledeča dejanja: zloraba sistema, avtomatizirani dostopi, poskusi vdora, posredovanje lažnih podatkov in druge aktivnosti, ki so z zakonom prepovedane in preganjane.
Vsak razkrit uporabnik, ki krši zakone in določila, sam nosi posledice kršitev. Zaradi zagotavljanja varnosti lahko portal omeji dostop, izbriše podatke ali obvesti pristojni organ v primeru zakonskih kršitev.
Avtor, ki je registriral in sprogramiral opisani portal, je izključni imetnik avtorskih pravic nad vsebino portala, programsko opremo in grafično podobo.
Uporabnikom ni dovoljeno kopiranje ali ponovna uporaba postopkov, ki jih ta portal omogoča, brez dovoljenja avtorja.
Uporabnik lahko preneha uporabljati našo storitev, tako da zapre okna in ne uporablja povezav, posredovanih iz elektronskega sporočila, ki uporabnika preusmerjajo nazaj na spletni portal.
Upravljalec si pridružuje pravico do omejitve ali prekinitve dostopa uporabnikom, ki kršijo pogoje uporabe.
Obdelovalec in upravljavec si pridržujeta pravico, da lahko kadarkoli spremenita pogoje uporabe.
Uporabnik uporablja spletni portal po vsakič dostopnih pogojih uporabe. Vsakokrat, ko vstopa v registracijo spletnega portala, se mora strinjati s trenutnimi pogoji uporabe. V dokumentu »Pogoji uporabe« je naveden datum, kdaj so bili pogoji nazadnje posodobljeni.
Pogoji po objavi veljajo do nadaljnjega.
Podlaga za opisane pogoje uporabe je pravo Republike Slovenije.
Uporabniki se lahko obrnejo v primeru vprašanj ali nejasnosti na kontaktne naslove, objavljene na portalu.
V besedilu uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.
Dokument je objavljen in posodobljen dne 3. 3. 2026.